Dane osobowe

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Soletanche Polska traktuje ochronę Państwa danych osobowych jako priorytet. Zobowiązujemy się do zapewnienia przejrzystości w zakresie przetwarzania wszelkich danych osobowych, które gromadzimy, oraz do przekazywania Państwu wszystkich istotnych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, które mogą być zbierane na naszej stronie internetowej www.soletanche-polska.com („Strona internetowa”).

Soletanche Polska („my”, „nas”, „Soletanche Polska”) może gromadzić i przetwarzać Państwa dane osobowe podczas korzystania ze Strony internetowej. Administratorem danych osobowych, które nam Państwo przekazują, jest Soletanche Polska. W celu jak najskuteczniejszej ochrony Państwa prywatności i danych osobowych wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Osoba ta – jako jedyny punkt kontaktu dla organu nadzorczego – czuwa nad tym, abyśmy przetwarzali dane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem: warszawa@soletanche.pl.

Z Soletanche Polska można skontaktować się pocztą na adres: Aleja „Solidarności” 173, 00-877 Warszawa, telefonicznie pod numerem (+48) 22 639 74 11 lub za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej.

ZOBOWIĄZANIA

Zobowiązujemy się do zapewnienia możliwie najwyższego poziomu ochrony osobom, których dane osobowe przetwarzamy („Osoby, których dane dotyczą”). Ochrona danych osobowych, w szczególności danych naszych klientów, ma dla nas szczególne znaczenie również ze względu na obowiązki zachowania tajemnicy zawodowej.

Zobowiązujemy się do przestrzegania obowiązujących przepisów przy przetwarzaniu danych osobowych. W szczególności zawsze stosujemy następujące zasady:

• będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
• będziemy gromadzić dane osobowe w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie będziemy przetwarzać ich w sposób niezgodny z tymi celami;
• dopilnujemy, aby przetwarzane dane osobowe były adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne w związku z celami przetwarzania;
• dołożymy starań, aby dane osobowe były prawidłowe oraz – w razie potrzeby – aktualne; podejmiemy wszelkie rozsądne środki, aby dane nieprawidłowe z punktu widzenia celu przetwarzania zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
• będziemy przechowywać dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację osoby wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania;
• będziemy przetwarzać dane osobowe w sposób zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

W praktyce oznacza to, że:

• będziemy respektować Państwa prawa do prywatności;
• zapewnimy, że ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych znajdują się w centrum naszych działań;
• będziemy oceniać każde przetwarzanie z uwzględnieniem zasad ochrony danych, zgodnie z koncepcją „privacy by design”;
• nie będziemy wykorzystywać danych osobowych do celów, o których nie zostali Państwo poinformowani;
• nie będziemy udostępniać ani sprzedawać Państwa danych osobowych podmiotom trzecim;
• zobowiązujemy się do zabezpieczenia i ochrony danych osobowych; w tym celu współpracujemy wyłącznie z zaufanymi partnerami;
• będziemy respektować Państwa prawa i dołożymy starań, aby realizować Państwa uzasadnione wnioski.

PRZETWARZANIE DANYCH

Mogą Państwo korzystać ze Strony internetowej bez ujawniania danych osobowych. Jednak w przypadku chęci dostępu do niektórych części strony i/lub skorzystania z określonych informacji lub usług, możemy gromadzić dane osobowe i przetwarzać je w celach wskazanych poniżej.

„Dane osobowe” oznaczają informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko, adres IP itp.

Gromadzimy dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz innymi kanałami. W niektórych przypadkach zbieramy dane bezpośrednio od Państwa. W innych przypadkach dane mogą zostać nam przekazane przez podmiot trzeci.

Dane osobowe, które możemy przetwarzać, obejmują:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail;
• dane związane z rekrutacją, takie jak CV, dyplomy, doświadczenie zawodowe – jeżeli chcą Państwo aplikować na stanowisko w Soletanche Polska.

Niektóre informacje dotyczące aktywności użytkowników Strony internetowej mogą być zbierane automatycznie. Informacje te są przeznaczone wyłącznie dla Soletanche Polska i mogą służyć jako podstawa do badań, statystyk, pomiarów oglądalności oraz innych analiz, których celem jest ulepszanie i rozwijanie Strony internetowej.

Ponadto możemy przetwarzać dane osobowe w celu:

• ulepszania Strony internetowej, aktualizowania jej oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa;
• przeprowadzania badań satysfakcji klientów;
• zarządzania forami dyskusyjnymi, w których mogą Państwo uczestniczyć;
• prowadzenia rekrutacji, gdy aplikują Państwo online (np. na stronie emplois.vinci.com) lub przesyłają aplikację spontaniczną;
• tworzenia statystyk i optymalizacji Strony internetowej;
• wysyłania dokumentów w odpowiedzi na wnioski złożone za pośrednictwem Strony internetowej;
• przekazywania informacji o naszej firmie i jej działalności, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz informowania o oferowanych usługach.

Zawsze przetwarzamy dane osobowe w oparciu o jedną z następujących podstaw prawnych:

• gdy zawarli Państwo umowę z Soletanche Polska, a jej wykonanie wymaga przetwarzania danych – podstawą jest wykonanie umowy;
• gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie – podstawą są te działania przedumowne (np. ocena CV przy aplikacji o pracę);
• gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów – podstawą jest prawnie uzasadniony interes (np. kontakt handlowy);
• możemy również przetwarzać dane osobowe na podstawie innych przesłanek przewidzianych w obowiązujących przepisach.

OKRES PRZECHOWYWANIA

Soletanche Polska przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, zgodnie z obowiązującym prawem. Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania, przy czym stosujemy następujące ogólne zasady:

• zarządzanie relacją z klientem: 5 lat od zakończenia relacji z klientem;
• fakturowanie: 10 lat od zakończenia danego roku obrotowego;
• księgowość: 10 lat od zakończenia danego roku obrotowego;
• obsługa aplikacji rekrutacyjnych: 2 lata od ostatniego kontaktu z kandydatem;
• zarządzanie relacją z usługodawcami: 5 lat od zakończenia współpracy;
• odpowiedzi na zapytania przez formularz kontaktowy: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub przez jeden z powyższych okresów, jeśli zapytanie dotyczy wskazanych celów.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane na terenie Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) przez Soletanche Polska oraz zaufanych usługodawców. W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane poza UE/EOG w związku z określonymi operacjami przetwarzania.

W przypadku transferu danych poza UE/EOG zapewnimy, że odbywa się on w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami. Jeżeli państwo odbiorcy nie zapewnia poziomu ochrony porównywalnego do UE, stosujemy „odpowiednie zabezpieczenia”, np. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Będziemy informować Państwa indywidualnie o planowanym transferze do państwa trzeciego, o istnieniu bądź braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a w razie potrzeby – o zastosowanych zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii lub miejscu, gdzie można się z nimi zapoznać.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Możemy przekazywać dane osobowe naszym usługodawcom odpowiedzialnym za:

• hosting (OVH),
• utrzymanie techniczne.

Możemy także zostać zobowiązani do ujawnienia danych osobowych na podstawie przepisów prawa, orzeczeń sądowych i/lub żądań organów administracji publicznej lub władz – w kraju lub za granicą. Możemy również ujawnić dane, jeżeli uznamy, że jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa państwa, stosowania prawa lub ważnego interesu publicznego chronionego prawem.

Możemy ujawnić dane osobowe również, gdy w dobrej wierze uznamy, że ujawnienie jest racjonalnie konieczne w celu ochrony naszych praw, dochodzenia roszczeń, stosowania Ogólnych Warunków, badania nadużyć lub ochrony naszych działań bądź użytkowników.

Soletanche Polska może także w dowolnym momencie dokonać reorganizacji swojej działalności na świecie. Takie działania mogą wiązać się z ujawnieniem danych osobowych istniejącym lub potencjalnym klientom lub otrzymaniem danych od potencjalnych sprzedających. W takich sytuacjach zapewnimy odpowiednią ochronę poufności ujawnianych danych.

PAŃSTWA PRAWA

Mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe (prawo dostępu). Jeśli tak, mogą Państwo uzyskać dostęp do danych oraz informacje m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych itp.

Mogą Państwo również żądać sprostowania lub usunięcia danych osobowych.

Przysługuje Państwu także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania lub do żądania ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo również prawo do przenoszenia danych – tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie – jeśli spełnione są warunki do skorzystania z tego prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt mailowy z naszym IOD pod adresem: warszawa@soletanche.pl.

Abyśmy mogli prawidłowo obsłużyć wniosek, mogą Państwo zostać poproszeni o potwierdzenie tożsamości w odpowiedni sposób. W razie wątpliwości możemy poprosić o dodatkowe informacje, np. o przesłanie kopii dokumentu tożsamości podpisanej przez Państwa.

Dołożymy starań, aby udzielić odpowiedzi w terminie jednego miesiąca, przy czym termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące ze względu na złożoność sprawy lub liczbę wniosków.

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu uznają Państwo naszą odpowiedź za niesatysfakcjonującą, mogą Państwo złożyć skargę do francuskiego organu nadzorczego CNIL.

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Soletanche Polska stosuje różne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, które gromadzimy, wykorzystujemy lub przekazujemy, przed utratą, niewłaściwym użyciem, modyfikacją lub zniszczeniem.

Jednocześnie Soletanche Polska nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo transmisji danych osobowych przesyłanych przez Internet.

ZEWNĘTRZNE STRONY INTERNETOWE

Nasze strony internetowe mogą zawierać linki do zewnętrznych serwisów.

Soletanche Polska nie udziela żadnych gwarancji ani oświadczeń dotyczących tych zewnętrznych stron.

ZMIANY POLITYKI

Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana w dniu 06.10.2020 r.

Możemy okresowo wprowadzać zmiany, aby utrzymać zgodność z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi, praktykami branżowymi oraz wymogami regulacyjnymi lub z innych przyczyn.

W przypadku konieczności wprowadzenia istotnych zmian opublikujemy wyraźną informację na stronie głównej Strony internetowej przed wejściem zmian w życie.